1. Sebutkan dan jelaskan 3 ( Tiga
) sistem yang ada pada perusahaan anda !
a. Sistem Recruitment & Training
Karyawan ( HRD Department )
Sistem recruitment dan Training
merupakan sistem yang dijalankan oleh Departemen HRD.
Recruitment karyawan dimulai dengan adanya kebutuhan akan karyawan baru dan Staff HRD bertugas untuk membuka lowongan pekerjaan. Setelah menerima beberapa surat lamaran kerja, maka staff HRD harus melakukan seleksi terhadap surat lamaran kerja tersebut terlebih dahulu sebelum memutuskan siapa saja pelamar kerja yang akan dipanggil untuk melakukan interview. Selanjutnya Staff HRD melakukan interview terhadap pelamar kerja yang dipanggil sebagai tahapan seleksi selanjutnya dan Terkadang interview bisa dilakukan lebih dari satu kali apabila dibutuhkan. Apabila pelamar kerja lulus interview maka pelamar kerja tersebut akan memasuki masa training yang masa jangka waktunya telah ditetapkan oleh HRD. Selama masa training Staff HRD akan membuat laporan kinerja calon karyawan tersebut setiap bulannya sebagai bahan acuan apakah calon karyawan tersebut lulus dalam tahap training atau tidak pada akhir masa training nantinya.
Recruitment karyawan dimulai dengan adanya kebutuhan akan karyawan baru dan Staff HRD bertugas untuk membuka lowongan pekerjaan. Setelah menerima beberapa surat lamaran kerja, maka staff HRD harus melakukan seleksi terhadap surat lamaran kerja tersebut terlebih dahulu sebelum memutuskan siapa saja pelamar kerja yang akan dipanggil untuk melakukan interview. Selanjutnya Staff HRD melakukan interview terhadap pelamar kerja yang dipanggil sebagai tahapan seleksi selanjutnya dan Terkadang interview bisa dilakukan lebih dari satu kali apabila dibutuhkan. Apabila pelamar kerja lulus interview maka pelamar kerja tersebut akan memasuki masa training yang masa jangka waktunya telah ditetapkan oleh HRD. Selama masa training Staff HRD akan membuat laporan kinerja calon karyawan tersebut setiap bulannya sebagai bahan acuan apakah calon karyawan tersebut lulus dalam tahap training atau tidak pada akhir masa training nantinya.
b. Sistem Penjualan ( Marketing
Department )
Departemen Marketing Diketuai
oleh seorang manajer Marketing yang memiliki beberapa staff marketing yang
bertugas dalam hal penjualan barang ( Product ). Setelah Staff marketing
mencapai kesepakatan penjualan dengan Customer, Staff marketing akan membuat
surat order ( Penjualan ) yang kemudian surat tersebut akan diajukan ke Manajer
Marketing untuk mendapat persetujuan (Acc). Setelah Manajer Marketing
memeriksa dan menyetujui penjualan tersebut maka surat tersebut akan diteruskan
ke bagian operasional untuk dilakukan proses pengiriman barang.
c. Sistem Pengiriman Barang
Sistem ini berfungsi untuk
mengatur seluruh pengiriman barang yang telah dipesan kepada para customer. Pengiriman
barang dilakukan berdasarkan pada surat order ( Penjualan ) yang telah di Acc
oleh Manajer Marketing. Setelah Bagian Pengiriman menentukan Penjualan mana
yang akan dikirm barangnya, Bagian Pengiriman akan membuat Surat Muat sebagai
surat perintah memuat barang ke mobil truk untuk dikirim. Setelah proses muat
barang ke mobil truk selesai, Bagian Pengiriman membuat Surat Jalan sebagai
surat perintah untuk mengirim barang tersebut.
2. Berikan 5 ( Lima ) contoh e - Commerce beserta kelemahan
dan kelebihannya !
Situs Belanja online yang menyediakan segala perangkat
elektronik, Gadget, dan berbagai macam Accesories lainnya
Kelebihan :
Terdapat Call Center yang bisa dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut dan
jaminan 100 % Baru, 100 % Original, dan 100 % garansi serta adanya Label New
untuk produk yang baru.
Kelemahan : Jaminan
Pesan pagi terima sore memiliki beberapa syarat yaitu Alamat pengiriman di
wilayah Jakarta, Pembelian dilakukan pada hari dan jam kerja, Pemesanan dan
Pembayaran dilakukan sebelum Jam 12.00 WIB dan nilai minimum Transaksi Rp.
250.000.
Situs jual beli Online berbagai jenis barang mulai dari
Pakaian, Produk Kesehatan dan Kecantikan , Dan berbagi macam Barang lainnya.
Kelebihan :
Walaupun Si Penjual dan Pembeli tidak saling kenal namun transaksi dapat
terjadi secara aman berkat adanya fasilitas rekening bersama gratis yang
meminimalisir terjadinya penipuan.
Kelemahan : Ada
beberapa barang yang harganya tidak tercantum atau hanya kisaran harga saja pada
detail barang dan proses pembelian barang yang cukup rumit jika dibandingkan
dengan situs jual beli online lainnya.
Situs jual beli online mulai dari Gadget, Perangkat
Elektronik hingga berbagai macam Jasa dan lain – lain.
Kelebihan :
Adanya Kategori penyediaan Jasa yang terdapat pada situs ini dimana tidak semua
situs beli online yang lain memiliki kategori penyediaan jasa.
Kelemahan :
Tidak ada jaminan keamanan dalam transaksi jual beli karena si pembeli harus
berhubungan langsung dengan si penjual yang terkadang si pembeli tidak
mengetahui mengenai kebenaran si penjual.
Situs belanja online yang dengan bebagai macam produk
seperti handphone, Perangkat elektronik hingga pakaian dan lain – lain.
Kelebihan :
Situs ini menjunjung prinsip transparansi dengan menghadirkan mekanisme
operasional, harga yang jelas serta produk original bergaransi resmi.
Kelemahan : Halaman
awal pada situs ini kurang begitu menarik karena hanya menampilkan sedikit dari
produk yang ditawarkan tidak seperti situs belanja lainnya yang langsung
menampilkan berbagai produk yang ditawarkan pada halaman awal.
Terdapat Forum jual beli pada situs ini dengan banyak
variasi barang yang ditawarkan dengan cara transaksi yang berbeda – beda.
Kelebihan :
Situs ini sudah cukup dikenal di indonesia dengan banyak member yang telah
bergabung sehingga sangat tepat untuk menjual ataupun membeli sesuatu barang
pada forum jual beli di situs ini.
Kelemahan : Walaupun
bisa terbilang mudah untuk melakukan transaksi jual beli di situs ini namun
keamanan untuk melakukan transaksi jual beli di situs ini masih kurang karena
transaksi dilakukan antara si penjual dan si pembeli secara langsung yang
terkadang mereka tidak saling mengetahui mengenai kebenaran lawan transaksinya.
