Sistem Informasi Manajemen

1. Sebutkan dan jelaskan 3 ( Tiga ) sistem yang ada pada perusahaan anda !

a. Sistem Recruitment & Training Karyawan ( HRD Department )

Sistem recruitment dan Training merupakan sistem yang dijalankan oleh Departemen HRD.
Recruitment karyawan dimulai dengan adanya kebutuhan akan karyawan baru dan Staff HRD bertugas untuk membuka lowongan pekerjaan. Setelah menerima beberapa surat lamaran kerja, maka staff HRD harus melakukan seleksi terhadap surat lamaran kerja tersebut terlebih dahulu sebelum memutuskan siapa saja pelamar kerja yang akan dipanggil untuk melakukan interview. Selanjutnya Staff HRD melakukan interview terhadap pelamar kerja yang dipanggil sebagai tahapan seleksi selanjutnya dan Terkadang interview bisa dilakukan lebih dari satu kali apabila dibutuhkan. Apabila pelamar kerja lulus interview maka pelamar kerja tersebut akan memasuki masa training yang masa jangka waktunya telah ditetapkan oleh HRD. Selama masa training Staff HRD akan membuat laporan kinerja calon karyawan tersebut setiap bulannya sebagai bahan acuan apakah calon karyawan tersebut lulus dalam tahap training atau tidak pada akhir masa training nantinya.

b. Sistem Penjualan ( Marketing Department )

Departemen Marketing Diketuai oleh seorang manajer Marketing yang memiliki beberapa staff marketing yang bertugas dalam hal penjualan barang ( Product ). Setelah Staff marketing mencapai kesepakatan penjualan dengan Customer, Staff marketing akan membuat surat order ( Penjualan ) yang kemudian surat tersebut akan diajukan ke Manajer Marketing untuk mendapat persetujuan     (Acc). Setelah Manajer Marketing memeriksa dan menyetujui penjualan tersebut maka surat tersebut akan diteruskan ke bagian operasional untuk dilakukan proses pengiriman barang.

c. Sistem Pengiriman Barang

Sistem ini berfungsi untuk mengatur seluruh pengiriman barang yang telah dipesan kepada para customer. Pengiriman barang dilakukan berdasarkan pada surat order ( Penjualan ) yang telah di Acc oleh Manajer Marketing. Setelah Bagian Pengiriman menentukan Penjualan mana yang akan dikirm barangnya, Bagian Pengiriman akan membuat Surat Muat sebagai surat perintah memuat barang ke mobil truk untuk dikirim. Setelah proses muat barang ke mobil truk selesai, Bagian Pengiriman membuat Surat Jalan sebagai surat perintah untuk mengirim barang tersebut.

2. Berikan 5 ( Lima ) contoh e - Commerce beserta kelemahan dan kelebihannya !

www.dinomarket.com

Situs Belanja online yang menyediakan segala perangkat elektronik, Gadget, dan berbagai macam Accesories lainnya

Kelebihan            : Terdapat Call Center yang bisa dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut dan jaminan 100 % Baru, 100 % Original, dan 100 % garansi serta adanya Label New untuk produk yang baru.

Kelemahan         : Jaminan Pesan pagi terima sore memiliki beberapa syarat yaitu Alamat pengiriman di wilayah Jakarta, Pembelian dilakukan pada hari dan jam kerja, Pemesanan dan Pembayaran dilakukan sebelum Jam 12.00 WIB dan nilai minimum Transaksi Rp. 250.000.

www.tokopedia.com

Situs jual beli Online berbagai jenis barang mulai dari Pakaian, Produk Kesehatan dan Kecantikan , Dan berbagi macam Barang lainnya.

Kelebihan            : Walaupun Si Penjual dan Pembeli tidak saling kenal namun transaksi dapat terjadi secara aman berkat adanya fasilitas rekening bersama gratis yang meminimalisir terjadinya penipuan.

Kelemahan         : Ada beberapa barang yang harganya tidak tercantum atau hanya kisaran harga saja pada detail barang dan proses pembelian barang yang cukup rumit jika dibandingkan dengan situs jual beli online lainnya.

www.bejubel.com

Situs jual beli online mulai dari Gadget, Perangkat Elektronik hingga berbagai macam Jasa dan lain – lain.

Kelebihan            : Adanya Kategori penyediaan Jasa yang terdapat pada situs ini dimana tidak semua situs beli online yang lain memiliki kategori penyediaan jasa.

Kelemahan         : Tidak ada jaminan keamanan dalam transaksi jual beli karena si pembeli harus berhubungan langsung dengan si penjual yang terkadang si pembeli tidak mengetahui mengenai kebenaran si penjual.

www.blibli.com

Situs belanja online yang dengan bebagai macam produk seperti handphone, Perangkat elektronik hingga pakaian dan lain – lain.

Kelebihan            : Situs ini menjunjung prinsip transparansi dengan menghadirkan mekanisme operasional, harga yang jelas serta produk original bergaransi resmi.

Kelemahan         : Halaman awal pada situs ini kurang begitu menarik karena hanya menampilkan sedikit dari produk yang ditawarkan tidak seperti situs belanja lainnya yang langsung menampilkan berbagai produk yang ditawarkan pada halaman awal.

www.kaskus.co.id

Terdapat Forum jual beli pada situs ini dengan banyak variasi barang yang ditawarkan dengan cara transaksi yang berbeda – beda.

Kelebihan            : Situs ini sudah cukup dikenal di indonesia dengan banyak member yang telah bergabung sehingga sangat tepat untuk menjual ataupun membeli sesuatu barang pada forum jual beli di situs ini.

Kelemahan         : Walaupun bisa terbilang mudah untuk melakukan transaksi jual beli di situs ini namun keamanan untuk melakukan transaksi jual beli di situs ini masih kurang karena transaksi dilakukan antara si penjual dan si pembeli secara langsung yang terkadang mereka tidak saling mengetahui mengenai kebenaran lawan transaksinya.