IMPLEMENTASI OPERASI DAN PENGENDALIAN SISTEM

1. Implementasi Sistem 

Dalam proses Implementasi di perlukan adanya keterkaitan terhadap sistem informasi,dan dalam siklusnya dapat dijelaskan diantaranya :

1.    Identifikasi Pemahaman awal perlunya pembuatan sistem informasi dan permintaan formal untuk mengembangkan sistem informasi.

2.    Inisiasi dan Perencanaan Untuk menentukan spesifikasi kebutuhan dan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi dapat membantu penyelesaian permasalahan. Pada tahap ini dibuat keputusan perlunya dibuat suatu aplikasi atau mengembangkan aplikasi yang sudah ada. Melakukan analisis untuk membuat spesifikasinya.

3.    Analisisgstrukturkan kebutuhan pengguna serta menseleksi aplikasi lain yang sudah ada. Pada tahapan ini akan diperoleh spesifikasi fungsional sistem.

4.    Perencanaan Logika Mendapatkan dan menstrukturkan kebutuhan sistem informasi secara keseluruhan. Pada tahap ini akan diperoleh spesifikasi rinci data, laporan, tampilan, dan aturan pemrosesan.

5.    Perancangan Fisik Mengembangkan spesifikasi teknologi yang akan digunakan, pada tahap ini akan diperoleh struktur program dan basisdata, serta perancangan struktur fisik.

6.    Implementasi Pembuatan program dan basisdata, melakukan instal dan menguji sistem. Pada tahapan ini akan diperoleh program aplikasi dan dokumentasi.

7.    Pemeliharaan Melakukan pemantauan kegunaan dan fungsi sistem, serta melakukan audit sistem secara periodik.

2. Pengendalian Keuangan Dalam Sistem Informasi

            Perencanaan dan pengendalian keuangan meibatkan proyeksi-proyeksi berdasarkan standar dan perkembangan dari umpan balik dan proses penyesuaian untuk memperbaiki prestasi kerja. Perencanaan keuangan mencakup penjualan, laba, dan aktiva yang didasarkan pada alternatif strategi produksi dan pemasaran untuk kemudian bagaimana menentukan kebutuhan pendanaannya.

Perencanaan Keuangan adalah proses dari :

1.    Menganalisis pendanaan dan pilihan investasi yang terbuka bagi perusahaan.

2.    Memproyeksikan konsekuensi masa yang akan datang akibat keputusan saat ini, guna menghidari  hal-hal yang tidak terduga dan hubungan antara keputusan saat ini dan masa yang akan datang.

3.    Menentukan alternatif mana yang akan dipilih.

4.    Mengukur hasil selanjutnya terhadap tujuan dalam rencana keuangan.

3. Pengendalian Atas Sumber Daya Non Keuangan Dalam Sistem Informasi

Contoh Pengendalian Aktiva :

Sumber daya perusahaan (aktiva) perlu dijaga. Cara menjaganya :

-      Penggunaan buku pembantu dalam catatan akuntansi. 
-      Rekonsiliasi (seperti rekonsiliasi kas dan persediaan). 
-      Prosedur acknowledgement sebagai bentuk wujud pertanggungjawaban atas aktiva yang ditangani oleh seseorang atau suatu bagian. 
-      Penggunaan log dan register. 
-      Review oleh pihak independent.